Digitale Buchführung
Nutzen Sie mit uns alle Vorteile der digitalen Buchführung:
Unternehmen online macht Ihren Alltag einfacher – und mit uns sind Sie schon in wenigen Stunden startklar.
Einfach
Die Umstellung auf eine digitale Buchführung und Lohnabrechnung ist mit Unternehmen online und unserem IT-Partner verblüffend einfach.
Zeitsparend
Pendelordner adé.
Rechnungen, Belege etc. leiten Sie in Zukunft per Mausklick oder App an uns weiter. Das ist nicht nur praktisch, sondern auch hygienisch.
Entlastend
Mit Unternehmen online haben Sie alles digital verfügbar. Das eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten für einen reibungslosen Büroalltag.
Mit Unternehmen online wird Ihre Buchhaltung endlich einfacher.
Belege sammeln in Papierform? Das gehört für Sie bald der Vergangenheit an!
Unternehmen online ist die digitale Software für Finanzbuchführung und Lohnabrechnung von DATEV. Das ideale Tool für alle, die ihre Buchhaltung durch uns erledigen lassen.
- Sie können alle Buchhaltungsunterlagen elektronisch mit uns austauschen.
Das heißt: Kein lästiges Sortieren der Belege, kein Pendelordner mehr – und alle Rechnungen bleiben bei Ihnen im Unternehmen. - Und weil alles elektronisch ist, gibt es noch mehr Komfort.
Sie können z.B. von überall her auf Rechnungen, Verträge und sonstige Dokumente zugreifen.
Weil wir alles für Sie verschlagworten, können Sie ganz praktisch Ihre Rechnungen durchsuchen, z.B. nach Lieferanten.
Und Sie bekommen Ihre Auswertungen in Unternehmen online. -
Ganz nebenbei bekommen Sie ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem.
Daten, Belege und Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind im DATEV Rechenzentrum revisionssicher archiviert.
Auch Lohnunterlagen, wie z.B. Krankmeldungen, können Sie mit uns ganz einfach via Unternehmen online austauschen.
Natürlich ist für sensible Daten bei Bedarf eine individuelle Rechteverwaltung möglich. -
Und alles ist erweiterbar.
Je nach Bedarf ist vom Kunden- bzw. Forderungsmanagement über die Liquiditätsvorschau bis hin zum Controlling alles möglich. Z.B. können gescannte Rechnungen automatisch eingelesen werden, Sie können Ihr Online-Banking verknüpfen und Zahlungsträger werden automatisch vorbereitet. Auch die Erstellung von Rechnungen mit Angeboten und Lieferscheinen ist auf Wunsch direkt aus dem System heraus möglich.
„Digitalisierung sollte einfach sein – und nicht Ihr Leben komplizierter machen!“
KATHARINA THOMS
Steuerberaterin Digitale Kanzlei
Häufige Fragen
Für wen ist Unternehmen online die richtige Lösung?
Unternehmen online ist ein wertvolles Angebot für Unternehmen, die ihre Belege im Moment regelmäßig per Pendelordner (in Papierform) zu uns in die Kanzlei bringen, damit wir ihre Finanzbuchhaltung erledigen.
Die Software lässt sich ganz einfach in Ihrem Unternehmen einführen. Und für die Nutzung benötigen Sie keinerlei Buchhaltungskenntnisse.
Entsprechend Ihrem individuellen Bedarf hilft Unternehmen online bei der einfachen Beleg-Übermittlung oder mit weiteren Funktionen unterstützend im Unternehmensalltag.
Was genau ist Unternehmen online - und was bringt es mir?
Unternehmen online ist eine digitale Software für die Finanzbuchführung und Lohnabrechnung.
Sichere elektronische Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Steuerkanzlei:
- Sie müssen die Belege nicht mehr im Pendelordner vorbeibringen und abholen. In Zeiten von Corona natürlich ein noch größerer Vorteil!
- Originalbelege bleiben bei Ihnen im Unternehmen.
- Sie können Auswertungen direkt anschauen.
- Betriebsprüfungen verlaufen für Sie oft reibungsloser, weil die Belege in der Cloud verfügbar sind.
Praktisches Dokumentenmanagementsystem:
- Sie können von überall her auf Rechnungen, Verträge und sonstige Dokumente zugreifen.
- Ihre Rechnungen lassen sich durchsuchen, z.B. nach Lieferanten.
- Daten und Belege, auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind im DATEV Rechenzentrum revisionssicher archiviert.
Auf Wunsch noch vieles mehr:
Vom Kunden- bzw. Forderungsmanagement über die Liquiditätsvorschau bis hin zum Controlling ist alles möglich.
- Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge lassen sich komfortabel überwachen.
- Mit zeitsparenden Funktionen, wie der Zahlungsabwicklung oder dem GoBD-konformen Kassenbuch, lassen sich Kontoauszüge direkt abrufen und Zahlungen anweisen.
- Mit ergänzenden Angeboten („Belege“ und „Bank Online“) machen Sie sich das Leben noch leichter: Gescannte Rechnungen werden automatisch eingelesen und Zahlungsträger automatisch vorbereitet. Und Sie können Rechnungen mit Angeboten und Lieferscheinen direkt aus dem System erstellen.
KONKRET: Wie funktioniert die Einführung von Unternehmen online in unserem Unternehmen?
Die Einführung von Unternehmen online ist verblüffend einfach.
In einem telefonischen Gespräch beraten wir Sie nochmal individuell dazu, ob Unternehmen online die richtige Lösung für Sie ist.
Dann geben Sie den Startschuss und wir vermitteln den Kontakt zu unserem bewährten IT-Partner.
Als DATEV-Spezialist ist unser IT-Partner in der Lage, Unternehmen online innerhalb eines Tages bei Ihnen aufzusetzen und einzurichten. Dafür ist keine neue Hardware erforderlich.
Die IT-Spezialisten beraten Sie nicht nur, sie führen sogar eine Kickoff-Schulung zu Unternehmen online mit Ihnen durch.
Anschließend bekommen Sie Ihre sicheren Zugänge (mit dem DATEV SmartLogin).
Und normalerweise läuft der nächste Buchführungslauf dann schon komplett papierlos via Unternehmen online.
Ist die tägliche Arbeit mit Unternehmen online im Alltag auch WIRKLICH einfach?
Nicht nur die Einführung von Unternehmen online ist einfach (innerhalb von einem Tag).
Auch die tägliche Arbeit mit der Software funktioniert reibungslos.
So kommen die Rechnungen ins System:
- Rechnungen, die Sie sowie schon elektronisch als PDF bekommen, legen Sie einfach in den vorbereiteten Dateiordnern ab und laden Sie per Mausklick hoch.
- Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten, können Sie sogar noch einfacher ins System überführen: Sie leiten die E-Mail einfach an eine spezielle E-Mail-Adresse weiter.
- Papierrechnungen und kleine Belege können Sie entweder einscannen oder ganz einfach abfotografieren und per App hochladen.
